Geht Buchhaltung auch einfach?

Transaktionen aufzeichnen, Belege sammeln – alle Selbstständigen haben mit Buchhaltung zu tun, sogar wenn sie einen Steuerberater haben. Und deshalb sollte es möglichst einfach sein – wie mit Holvi.

  • Einnahmen und Ausgaben verwalten
  • Insights zu deinem Business
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Daten für deinen Steuerberater exportieren

Stell dir vor, es ist Zeit für die Steuererklärung …

Dein Steuerberater fragt dich nach deinen Belegen und Transaktionen. Wo war nochmal der Schuhkarton mit den Unterlagen? Verdammt! Da ist er wieder, der Stress mit den Steuern.

Zum Glück ist das bei dir anders!

Puh, nur schlecht geträumt. Zum Glück hast du alle deine Transaktionen mühelos in Holvi gespeichert.

Jede Transaktion ist schon mit den entsprechenden Daten für deinen Steuerberater vorbereitet, damit die Steuererklärung schnell und unbürokratisch vonstatten geht.

Du lädst deinen Steuerberater einfach in dein Konto ein – oder exportierst die Daten für eine reibungslose Übergabe.

Gut für deinen Steuerberater,
gut für dein Business.

Um alle Buchhaltungsfunktionen zu nutzen, wechsle zu unserem Preismodell Holvi Pro.

Verwalte Einnahmen und Ausgaben

  • Alles übersichtlich
    Tracke deine Ausgaben mit der Holvi Business Mastercard® und behalte deine Einnahmen im Blick
  • Scanne und speichere Belege
    Fotografiere Belege mit der Holvi-App, damit du sie für die Steuererklärung bereit hast
  • Kategorisiere Zahlungen
    Bearbeite jederzeit deine Transaktionen und ordne sie Kategorien zu – alles für eine einfache Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung
  • Setze ein Kontostandslimit
    Denk daran, Geld für die Steuer beiseite zu legen. Wir benachrichtigen dich, wenn dein Kontostand unter dein persönliches Limit fällt.

Bereite deine Buchhaltung & Steuern vor

  • Füge Transaktionen von außerhalb Holvi hinzu
    Du kannst Bargeld, fehlende oder andere Transaktionen hinzufügen und deine Buchhaltung komplett in Holvi machen.
  • Übersicht über deine Umsatzsteuer
    Erhalte eine detaillierte Übersicht über deine vereinnahmte und bezahlte Umsatzsteuer.

Exportiere Daten für deinen Steuerberater – oder dich selbst

Lade deinen Steuerberater in dein Konto ein. Oder lade deine Berichte im PDF- oder .csv-Format herunter oder exportiere sie in deinen Dropbox-Account.

  • Kontoauszug: Eine komplette Übersicht über deine Kontoaktivitäten in einem anpassbaren Zeitraum.
  • Gewinn- und Verlustrechnung: Umsatz, Kosten und Aufwendungen – und die Summe daraus (dein Nettoeinkommen)
  • Rechnungsbericht: Eine komplette Liste deiner Rechnungen, inklusive Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsdatem und Umsatzsteuer
  • Umsatzsteuer-Bericht: Eine Liste der Transaktionen, die Umsatzsteuer enthalten, sortiert nach dem Umsatzsteuersatz.

Netter Nebeneffekt:
Du erhältst Insights für dein Business

  • Wie viel Umsatzsteuer steht an?
    Dein Umsatzsteuersaldo zeigt dir in Echtzeit, wie viel du ans Finanzamt zahlen musst oder ob du etwas zurückbekommst.
  • Sieh deinen Gewinn (oder Verlust)
    Sieh in Echtzeit, wieviel Gewinn oder Verlust du gerade machst, und behalte im Blick, wie sich deine Geschäfte entwickeln.
  • Finanzvorschau
    Sieh, wie sich dein Kontostand in Zukunft entwickelt – basierend auf deinen gestellten Rechnungen und zukünftigen Zahlungsausgängen.
  • Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und USt in der Übersicht
    Erhalte einen detaillierten Überblick über deine Finanzen in beliebigen Zeiträumen.

Nutzt du schon Buchhaltung mit Holvi?
Diese Funktionen sind neu

Alle neuen Buchhaltungsfunktionen sind im Preismodell Holvi Pro verfügbar.

1. Buchhaltung in einem Rutsch

Du findest jetzt alle Transaktionen, denen noch Buchhaltungsdetails fehlen, in einer Übersicht. Filtere sie einfach und füge bequem fehlende Belege und Steuersätze hinzu.

2. Vorgegebene Kategorien

Wir haben neue Standardkategorien hinzugefügt, die dir bei der Organisation deiner Finanzen helfen.

  • Einnahmen-Kategorien: Betriebseinnahmen, Private Einzahlung, Andere private Zahlungen – eingehend
  • Ausgaben-Kategorien: Betriebsausgabe, Persönliche Entnahme, Andere private Zahlungen – ausgehend

3. Kategorien gruppieren

Berechne Gewinne/Verluste und Umsatzsteuer und berechne deine Einnahmen und Ausgaben präziser – verwende dazu unsere neue Funktion zur Gruppierung von Kategorien.

4. Zahlungen von außerhalb Holvi hinzufügen

Du kannst jetzt Bargeldzahlungen und andere Transaktionen, die außerhalb deines Holvi Kontos stattfinden, hinzufügen. So hast du alles an einem Ort.

„Ich kann direkt in meinem Holvi Konto Rechnungen schreiben, meine Leistungen habe ich dort als Vorlagen angelegt. Das ist direkt mit der Buchhaltung verbunden – sobald eine Rechnung bezahlt ist, werde ich benachrichtigt. Klar und einfach.‟

Albert Virtanen, Marketingberater

So einfach geht’s

  • Zahle mit deiner Holvi Business Debit Mastercard®
  • Scanne Belege mit der Holvi App und ordne sie Zahlungen zu
  • Füge Transaktionsdetails hinzu und sei für die Steuer vorbereitet
  • Sieh deinen Cashflow und eine Finanzvorschau in Echtzeit in deinem Holvi Konto
  • Lade Nutzer*innen ein – zum Beispiel deinen Steuerberater
  • Erstelle Buchhaltungskategorien, oder lass es deinen Steuerberater tun
  • Passe deine Budgetauswertungen an und zeige relevante Transaktionen an
  • Lade Berichte im PDF- und .csv-Format herunter, teile sie per E-Mail oder via Dropbox

Häufige Fragen zur Buchhaltung mit Holvi

Du kannst für jeden beliebigen Zeitraum Berichte erstellen und im Format XLS oder PDF exportieren – per Dropbox oder als E-Mail. Diese Berichte sind verfügbar:

  • Kontoauszug: Alle Kontoaktivitäten eines gewählten Zeitraums.
  • Erfolgsrechnung: Einnahmen, Ausgaben und deren Summe als Nettoeinkommen.
  • Rechnungsbericht: Eine Liste deiner mit Holvi erstellten Rechnungen. Enthält Ausstellungsdatum, Leistungsdatum und Zahlungsdatum und Umsatzsteuer.
  • Budgetbericht: Eine Übersicht über deine Einkommens- und Ausgabenkategorien, die enthaltenen Transaktionen und Beträge.
  • Umsatzsteuer-Bericht: Eine nach Umsatzsteuersatz sortierte Liste von Transaktionen, die Umsatzsteuer beinhalten. Frei wählbarer Zeitraum.
  • Hauptbuch: Eine Übersicht über deine Einkommens- und Ausgabenkategorien mit den Transaktionen, die sie beinhalten. Inklusive Datum, Art, Umsatzsteuersatz, Kategorien und weiteren wichtigen Informationen.
  • Buchungsjournal: Eine Liste aller Transaktionen deines Kontos inklusive Datum, Art, Umsatzsteuersatz, Kategorien und weiteren wichtigen Informationen. Frei modifizierbare Daten, Excel-Format
  • DATEV Berichte: Vier Exportdateien, die nach der offiziellen Schnittstellendokumentation von DATEV entwickelt wurden. Dein Steuerberater kann sie einfach in DATEV als Importdatei hochladen. Holvi bietet zwei verschiedene Berichte, jeweils in SKR 03 und SKR04 an:

    DATEV Buchhaltungsberichte: enthält die Holvi-Transaktionen inklusive Kategorisierung (z.B. nach SKR03 oder 04) und USt.-Satz
    DATEV Zahlungsbericht: enthält nur die Transaktionen Weitere Informationen findest du in den FAQ zu DATEV-Berichten.—